ODTÜ Teknokent firmalarından biri olan ProMIS’in geliştirdiği uygulama iWorkBetter ‘ı İş Geliştirme Direktörü Alican Sencer ile konuştuk.
iWorkBetter, web tabanlı bir ERP sisteminin detaylı olarak tasarlanmış bir Proje Yönetim yazılımı ile entegreli olarak çalışması ile görevlerin, taleplerin, toplantı notlarının, proje yönetim akışlarının, stok, satınalma, satış-sipariş, finans yönetimi gibi bir işletmede yer alan tüm iş süreçlerinin modern ve esnek bir arayüzle yönetilip, takip edilebildiği bir platform. Sencer, artan iş süreçlerinin yanı sıra şirketlerde çalışanların yer değiştirmesinin iş takibini zorlaştırdığını, platform olarak bu soruna odaklanarak iş dünyasının verimini artırmayı hedeflediklerini belirtti. Belirlenen bir görevin çalışanlara atanmasının, görevlerin delege edilmesinin, talepleri ve toplantı notlarını aktarmanın kolaylaştırılmasının amaçlandığı sistem, aynı zamanda şirket içi e-posta yazışmalarının da yerini almayı hedefliyor.
“Örgüt Kültürü Önemli”
Şirketlerde bir külfet olarak gösterilen bu süreçlerin aslında kurumsal hafızanın oluşmasında ve geçmişten gelen bilgiyi geleceğe taşımada önem teşkil ettiğini kaydeden Sencer, özellikle firma sahipleri ve yöneticilerin bu bakış açısını benimsemeleri gerektiğini kaydetti. Örneğin yıllar önce şirkette görev yapan bir çalışanın yoğun emekler harcayıp üzerinde çalıştığı bir satış fırsatı, üstlendiği görevler, bir işle ilgili topladığı toplantı notları gibi kayıtların daha sonra aynı veya benzer nitelikteki işler için ulaşılabilir olması büyük avantajlar sağlıyor. Sencer, sistemde veri girişlerindeki en yoğun direnç noktasının Zaman Yönetimi alanı olduğunu belirtiyor. Çalışanların hangi işle ilgili ne kadar süre çalıştıklarını zaman çizelgeleri ile rapor ettikleri bu bölüm, çok kolay bir kullanım arayüzü olmasına rağmen çalışanların pek girmek istemediği bir alan. Ancak özellikle proje bazında zaman maliyetlerini doğru bir şekilde yönetmek isteyen firmalar için zaman çizelgeleri çok önemli. Bu nedenle isteyen şirketler bu bölümü aynı görev yönetiminde olduğu gibi günlük ya da haftalık bazda sisteme giriş yapıldığı anda veri girmeye zorunlu tutabiliyor.
iWorkbetter’ın mobil uygulaması da mevcut. Sistem içi mesajlaşmalar yoluyla anlık iletişimin sağlanabilmesi sayesinde birçok şirkette çalışanlar arasında anlık iletişim için kullanılan Whatsapp uygulamasının yerini daha kurumsal bir yapı alıyor. Bununla birlikte yine mobil uygulamadaki “Around Me” özelliği ile irtibatta olunan firmaların o an bulunulan lokasyona göre yakınlıkları görülebiliyor. Çalışanlar panelde birbiri ile sohbet edebiliyor, zaman tüneli niteliğinde haber panosunu ve birbirinin ajandasını takip edebiliyor, bir proje için sahada görevli olan bir çalışan proje günlüğüne yeni kayıt girerken mobil cihazından çektiği bir görseli de ekleyebiliyor. TEİAŞ, TCDD, Türk Silahlı Kuvvetleri Güçlendirme Vakfı’nın müşterileri arasında olduğu platform 2007 yılından beri piyasada ve yeni müşterilerine hizmetlerini sunmaya devam ediyor.
